烟台文化展馆设计根据形势的发展变化决定行动的Z佳时机，对展览主题进行时间筹划。杰出的策划能够预先洞察到推行的时机。时间运筹有两种策略：一是尽量与其他展览在时间上错开，尤其是一些知名品牌的展览，要避其锋芒，二是所谓的“扎堆”效应，即对于当前比较热门的主题展览，借着消费者热情高涨的时机，举办相同题材展览，或是依托较成功品牌展览，在该展举办前期举办与其产品相关的展览，也会收到意想不到的效果。在时间的运筹方面，展览组织机构必须要避免在同一时间、同一城市举办相同主题展览的恶性竞争局面，重复办展、无序竞争、恶性竞争对我国展览业的健康发展是不利的。
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