上述《劳动合同法》中所提及的“劳动者与劳动合同直接相关的基本情况”就包括劳动者的身份、学历、履历、离职原因、入离职时间、工作业绩等信息。
所以,背景调查事实上就是法律赋予企业最好的保护。
背景调查所涉及的个人信息领域
背景调查所涉及的个人信息领域包括:身份信息、学历信息、学位信息、专业技能、就业信息、工作表现、股权信息、法人信息、诉讼信息、职业道德等相关内容,这些信息都是与候选人职场、雇佣有关的个人履历信息,对于企业雇佣抉择有帮助性意义,不会侵犯候选人的个人隐私。
而像银行卡信息、出行记录、手机通话记录、短信内容、微信记录、房产信息、开房记录、出入境记录、个人信用记录、负债记录、婚姻状况、生育状况等相关内容就不属于背景调查所涉及的个人信息范围,上述内容对雇佣意义不大,且属于涉及个人隐私,不合法。
背景调查并不是什么“私密调查”,企业人力资源部门与专业的第三方背景调查机构不是所谓的侦探组织,这一点大家一定要牢记。
确保背景调查不侵犯个人隐私的方法
1、让具备征信资质的信用公司进行背景调查工作
背景调查业务需要具备个人信息收集与使用的资格,非国家机关一般不能随便收集公民的个人信息,只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集,一般只有信用公司才有这样的资格,因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。
我们凯莱德员工雇前背景调查就拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格。
2、获取候选人签署的背景调查授权书
授权是背景调查中不可缺少的环节,如果没有得到被调查者的个人授权,任何人或机构都无权对其进行背景调查。只有拿到被调查者签署的授权书后才可以对其进行个人信息的收集,然后才能开启背调工作,而背调的范围也是授权人事先知晓的,经过授权后的背调才是合规合法的,不存在侵犯个人隐私的行为。
取得候选人授权书的是“明调”,未取得授权书的则是“暗调”。
根据中华人民共和国《网络安全法》第四十一条的规定:“网络运营者收集、使用个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则,公开收集、使用规则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并经被收集者同意。”
没有得到候选人授权的,在候选人不知情的情况下展开背调,是属于侵犯候选人隐私的,企业会承担法律风险,所以务必要取得候选人的授权书。授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。
而如果候选人不接受背调,公司有权力拒绝该候选人的应聘要求,并且该候选人之前的面试结果均为无效。不接受背景调查的候选人大多数存在简历造假的可能。
员工雇前背景调查可以帮助企业提升招聘效率、增强招聘质量、降低招聘风险,总体来说就是综合降低企业招聘用工的成本。所以,选择专业的第三方背景调查服务机构进行背调工作,才能确保候选人的个人信息受到保护,不被侵犯。专业的第三方背景调查服务机构都有严苛的信息保密机制,更注重背调的合规合法性,且更注重个人信息安全,正所谓术业有专攻,企业不单要重视背调,更要重视选择正规靠谱的背调服务机构进行背调。同时,企业也应重视对候选人个人信息的保护,合理管理候选人及员工的隐私信息。返回搜狐,查看更多
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