公司信息沟通管理制度

1、公司信息沟通管理制度公司信息沟通管理制度为了加强市场信息沟通工作，对市场信息进行有效的管理，使公司对市场的动态变化做出迅速反应，特制定本工作管理制度。一、市场信息沟通方式 信息沟通管理工作由市场部负责，销售分公司协助完成。市场部及销售分公司要严格执行信息反馈制度。销售人员在日常工作中发现的问题及时反映到市场部，以便公司针对市场动向做出迅速调整。 (一)日常情况：口头、压滤机滤布厂家电话、传真。 (二)紧急情况：口头、电话。 (三)定期沟通：依照销售人员信息反馈表、顾客意见征询表、客户回访记录表填写相关内容。 二、信息反馈制度 1、销售信息反馈表 针对整个市场的调查，由销售分公司协助市场部完成。

2、分为周、月、季度进销售信息反馈。营销人员在各阶段中定期进行数据整理统计及信息搜集，如实填写相应表格，按要求送交市场部。市场部在一周内将信息分析汇总，上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。 2顾客意见征询表 针对一般顾客的调查，由销售分公司协助市场部完成。每季度进行一次。在各季度中不定期进行调查，并于每季度末前一星期内送交市场部。（重大问题须随时报告）。专卖店及商场销售人员将以书面或口头提问的方式知道顾客填写顾客意见征询表后传递给市场部。市场部在一周内将信息分析汇总，填写顾客意见处理报告上报主管副总经理，下达上级批示的执行意见。 4、客户回访征询表 针对代销商以及酒店客户的调查，由市场部完成

3、。每季度进行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日内完成。市场部人员可以通过登门、电话或信函等方式对客户进行回访，除尘滤布填写客户回访征询表，并在一周内将信息分析汇总，上报主管副总经理，下达上级批示的执行意见，填写客户意见处理报告。 三、资料管理 信息反馈制度所形成的各方面资料，市场部由专人管理。 四、信息沟通工作责任追究制度 凡对信息沟通工作不重视、弄虚作假、敷衍塞责的，对市场和客户反映的问题不及时上报，出现严重问题的，要通报批评，追究责任。 五、信息沟通考核制度 (一)提出“行销新构想”而为公司采用，一年内使公司获利者，年终酌情奖励。 (二)主动反映可开发的“新产品”而为公司采用，一年

4、内使公司获利者，年终酌情奖励。 (三)提供竞争厂商动态，被公司采用为政策者，年终酌情奖励。 六、本制度每年修订一次。公司信息沟通管理制度附送：公司信访工作应急预案公司信访工作应急预案维稳工作为了加强对信访工作应急事件处理的综合能力，提高信访工作的反应速度和协调水平，确保迅速有效地处置各类不信访事件，依据*公司关于信访工作的有关规定，结合公司实际，特制定本应急预案。一、应急预案适用范围适用不信访因素引起的突发性群体上访事件及突发性重点问题。二、处置突发性事件遵循的原则1、坚持宜散不宜聚、宜解不宜结、宜快不宜慢、宜缓不宜激的原则，讲究策略，注意方式，正确做好上访事件现场处理工作。2、坚持事前预防与

5、事后应急相结合原则。3、滤布厂坚持依规管理、分级控制的原则。严格按照信访条例及*公司信访工作管理办法（暂行）的有关规定，对重大突发事件的预警、控制进行管理和处置，最大限度地控制事态发展。4、坚持快速反应、科学应对的原则。建立公司的预警和处置突发事件的快速反应机制，一旦出现突发事件，确保发现、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接，及时应对。5、坚持内紧外松、内外有别的原则。对内要及时做好正面教育疏导工作，尽最大努力化解矛盾；对外要严格控制宣传报道范围，统一宣传口径，以免事态的进一步扩大。三、工作机构及职责1、组织指挥机构公司信访工作领导小组为处置信访工作突发事件的指挥机构。组长：张三李四副组长：王五

6、赵六成员：*公司信访办公室为信访工作突发性事件的牵头部门，人员组成为：主管领导:张三主任：李四成员：王五信访工作办公室主要职责如下：1、针对群体性突发事件的性质、规模、事态、地域等，采取相应的处置措施；2、负责应急现场通信联络、对外联系、突发事件的统一协调；3、组织力量确保重点要害部位的安全和正常的工作、生活秩序；4、发生突发事件时，压滤机滤布指挥平台，为领导提供信息、通信、预案、咨询等，保证正常运转；5、对因工作不力而引发事件的单位领导，按照干部管理的有关规定追究责任；6、负责向*公司汇报事件情况，组织收集有关资料；7、负责对外发布信息，处理应对突发事件对外宣传的协调联络工作。四、群体突发性

7、事件及突发性重点问题处置程序1、公司信访工作办公室接报后，立即向公司信访工作领小组组长通报情况，启动应急预案。2、应急状态启动后，信访工作办公室立即赶赴现场，到达现场后，从三个方面开展工作：（1）事态控制：制定现场应急方案，并进行上报和组织实施，及时向领导小组汇报现场工作进展情况。（2）教育引导：了解上访人员提出的主要问题，并进行对话，做好解释疏导工作。（3）协调联络：通知上访人员所在单位负责人赴现场进行劝导，动员家人参与做好思想教育工作。3、直至突发事件消除后，信访工作办公室及有关人员才可离开现场。4、信访工作办公室对突发事件必须记录在案，同时要对应急行动过程的活动进行综合评价，整理记录（包

8、括谈话记录、摄像、照相及其它相关资料），及时写出工作总结，上报公司信访办公室，并进行归档保存。五、工作要求1、加强对各级领导干部的教育，提高对做好信访工作重要性的认识。要建立层级负责制和责任追究制，各单位主要负责人作为队伍信访的第一责任人，管好自己的人。凡是涉及信访的工作，各单位领导必须在第一时间作出反应，不折不扣地贯彻执行公司信访工作领导小组的各项指令和工作安排。2、做好排查走访工作，定期分析职工思想动态。要查找本单位不信访因素，制定措施，堵塞漏洞。特别是要做好特殊群体的跟踪调查，及时掌握情况，高度警觉，早发现、早渗透、早报告、早化解，把问题消灭在萌芽中。3、始终坚持正确的舆论导向。对职工队伍中出现的一些不利于信访的话和事，要及时进行正确引导，引导职工把主要精力放在谋求公司的发展、干好本职工作上来。4、建立信访工作协调联动机制。公司信访工作领导小组负责统一组织、协调和领导全公司的信访工作，各有关部门要密切配合，各司其职，形成信访工作的合力。5、做实、做细职工的思想工作。关心职工生活，重视职工的利益问题，特别是要关心弱势群体的生活，在力所能及的范围内，帮助他们解决实际问题。对职工关心的工资福利、养老保险、住房等热点问题，业务部门要及时作好宣传、引导工作，化解矛盾，扎实有效地做好公司的信访工作。六、本预案自印发之日起施行