医院行文处理规定(一)使用行文的权限和规则L上行文(1)我院向上级部门行文，均应以医院或党支部名义归口由办公室或党办向上行文。

(2)院内各科室不能向上级直接行文，凡因工作需要行文,应归口主管职能科室按行文规则办理。

2.下行文(1)医院职能科室可以根据职责范围，经院长、书记或分管院长批准后向下行文。

(2)各业务科室因工作需要在院内行文，应归口主管职能科室行文。

(二)公文格式及文件序号要求L各职能科室在起草公文和行文过程中，应严格执行国家行政机关公文处理办法的规定。

2.严格执行公文发放、登记和行文文号制度，医院各类上行和下行、平行文件都必须在办公室登记、审核，并执行公文审批签发手续。

3.行文文号为：代号+年号+序号4.医院各类文号规范：********(三)公文起草、审核、制发、盖章、保存要求L起草公文必须按文种规定和格式。

2.起草后公文应由院办公室主任审核，填写公文审批表后经院长、分管院长、党委书记签发后打印，原稿分别按系统存放在院办公室归档。

3•建立文件收发登记制度。

4.公文起草，必须使用标准格式稿纸，用钢笔书写（必须是蓝黑、碳素墨水）字体工整。

5.重要党政文件建立密级范围。

文件管理、拟办、阅批、催办制度文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径，各级领导和科室必须执行如下规定：L由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研、教学和后勤等方面的下行文件，都应由院办公室签收登记，各职能科室和个人不能私自签收保存文件。

6.院办公室主任负责对各类收文的审阅，并按文件性质批送有关主管领导或科室传阅并执行。

院级领导批阅一般文件不超过三天，重要文件立即批阅。

7.各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实,落实后应将执行情况与原文件一并退回院办。

8.院办人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查，有权对延误工作的部门提出批评。

9.执行文件批转过程中的签收、注销规定，对丢失文件、延误工作者应予批评，严重影响工作造成损失者，向院领导提出处理意见。

xxx学院公文版头和发文字号使用规范（修订）为正确使用和处理各类公文，促进公文管理规范化、制度化和科学化，根据《党政机关公文处理条例》（xx号）等有关规定，结合实际，制定本规范。

一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头发文机关标志为“中共xxx学院委员会文件”或“xxx学院文件”的版头，用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

（二）函件格式版头发文机关标志为“xxx学院”的版头，用于学校以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等，盖“xxx学院”印章。

印发会议纪要使用函件格式版头。

（三）版头纸制作权限校级公文（印章为“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”的公文）版头纸质制作权限归学校办公室，部门公文（印章为各部门的公文）版头纸质制作由各部门自行印制。

二、机构简称在公文处理中，“各单位”指全校各中层单位，“各学院”指全校14个学院（含继续教育学院、教师教育学院），“各部门”指学校机关各职能部、处、室，“各党总支（直属党支部）”指全校各二级党组织。

三、发文字号（一）发文字号组成1.公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

2.校级公文一律编“xx师院XX”，盖“中共xxx学院委员会”或“xxx学院”印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓xx师院行〔20xx〕 1号3.部门公文除纪委、团委、工会、精神文明委、语委发文机关代字可编“xx 师院XX”外，盖委员会印章；其他一律编“院XX”，盖部门印章。

例：发文机关代字发文年号发文序号↓↓↓院教〔20xx〕 1号（二）发文字号管理按照“谁主管、谁负责”的原则，校级公文由学校办公室按《xxx学院校级公文发文字号一览表》（附件）统一编制及标注发文字号。

关于医院各部门发文格式和编号的规范主题:发文格式编号规则时间:2014年6月19日编码:YWK-2014Z1-001关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范:1.行文组成(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。

(2)正文:由文件标题和文件内容组成。

做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。

(3)文尾:由抄送部门组成。

2.排版要求:使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。

3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。

例:YWK-2014A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。

其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。

(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)文件版次:1代表同类文件首次发布。

2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。

***************************************************************附:范例主题:临床危急值时间:2014年6月10日编码:YWK-2014C2-007Xx医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。

医务科2014年6月10日*************************************************************** (以上为范例内容)医务科2014年6月19日抄送:全院各科室a sloping concrete, can better adapt to the pumping process,avoiding concrete pipes are often removed, rinse and long to improve pumping efficiency, ensure the initial setting of upper and lower concrete pouring interval time. 5.3 construction points ? according to concrete pump sent Shi natural flowing of slope, along slope cloth three road vibration pound rod, first road in conveying tube out material mouth, is responsible for out tube。

XX总医院关于规范发文管理工作的通知各科室：为规范发文管理工作，统一公文格式，使发文工作规范化、制度化、科学化，根据中共中央办公厅与国务院于2012年4月16日联合下发的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于2012年6月29日正式批准发布的GB/T9704-2012《党政机关公文格式》精神，经研究，决定各科室的发文工作由办公室统一管理。

现将发文工作的有关事项通知如下：一、范围本院在日常工作中需要使用印章的公文主要有请示、报告、通知、函、通报等。

二、职责㈠各科室的文件由各科室人员负责拟稿。

㈡各科室负责人负责核稿。

㈢分管各科室的副院长负责会稿。

㈣分管办公室工作的副院长负责审核。

㈤总医院院长负责签发。

㈥办公室工作人员负责印发。

三、流程㈠各科室拟稿人(或经办人)到办公室领取《文公处理单》（详见附件1），并在拟稿处签名。

㈡各科室拟稿人（或经办人）将草拟的文稿呈送本科室负责人核稿，由本科室负责人在《公文处理单》的核稿处签名。

㈢各科室拟稿人（或经办人）将本科室负责人核稿后的文稿的电子版交办公室工作人员排版，并用标准A4纸打印（1份）。

用回形针或彩色长尾票夹将《公文处理单》和该份文稿夹好，呈送本科室分管副院长会稿，并由分管副院长在《公文处理单》的会稿处签名。

㈣各科室拟稿人（或经办人）将分管副院长会稿后的文稿和《公文处理单》呈交分管办公室工作的副院长审核并签名。

㈤各科室拟稿人（或经办人）将上述文稿按修改意见修改后再打印1份，连同《公文处理单》一起呈交总医院院长签发。

㈥总医院院长签发后，会将《公文处理单》和确认签发的文稿转交给办公室工作人员统一印发。

㈦如草拟文稿问题较多，可退回拟稿人重新拟定。

四、注意事项㈠各科室因工作需要，未按正常程序发出的相关文件，须及时补签《公文处理单》，并将其转交总医院办公室工作人员归档。

㈡《公文处理单》须完整填写文件标题、份数、日期、主送单位，还需具体抄送的其他部门。

2023年医院公文格式及字体字号标准大
全
概述
本文档旨在提供2023年医院公文格式及字体字号标准的大全，以便医院工作人员准确、规范地撰写公文。

文档格式
1. 公文类型：根据实际需求选择公文类型，如通知、报告、通
告等。

2. 页边距：上下左右边距均为2.5厘米。

3. 头部信息：顶端居中位置，包括医院名称、部门名称、文号、日期等。

4. 标题：加粗居中，使用加大字号。

5. 正文：宋体字体，字号为小四，行间距为1.5倍行距。

字体字号标准
标题：
- 一级标题：加粗，字号为三号；
- 二级标题：加粗，字号为四号；
- 三级标题：加粗，字号为小四；
正文：
- 区分段落：首行缩进2个字符；
- 正文内容：宋体字体，字号为小四；
- 引用内容：可选择斜体；
- 强调内容：可选择加粗。

表格格式
附件格式
1. 附件一往后按顺序编号，以文号+序号的方式命名。

2. 附件标题位于正文下方，使用加粗字体。

3. 附件中的内容格式应与正文一致。

结尾
以上是2023年医院公文格式及字体字号标准的大全。

希望医院工作人员在编写公文时能参考本文档，保证公文的规范性和统一性。

如有任何疑问，请及时向上级主管或相关部门咨询。

XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。

草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。

（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

日期应当写具体的年、月、日。

（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。

复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。

对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。

对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。

三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。

签发人应签署意见、姓名和日期。

文稿一经签发，一般不准改动。

如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。

五、打印：打印公文要严格执行保密规定。

六、校对：校对由拟稿人负责。

校对人员应在发文底稿上签字。

七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。

2023年医院公文格式及字体字号标准大全摘要本文档旨在为医院工作人员提供2023年医院公文的格式范例和字体字号标准。

准确使用规范的公文格式和统一的字体字号，将有助于提升医院的专业形象和效率。

一、公文格式在撰写医院公文时，应遵循以下格式范例：1.首页标题：居中对齐，使用加粗的大号字体。

机关名称：靠右对齐，使用普通号字体。

文件字号：靠右对齐，使用普通号字体。

归档号：靠右对齐，使用普通号字体。

发文日期：靠右对齐，使用普通号字体。

主题词：居中对齐，使用普通号字体。

2.正文字体：使用微软雅黑或宋体字体。

字号：正文内容使用小五号字体，段落之间使用单倍行距。

段落格式：每段开头空两个字符，段落之间使用空行分隔。

对齐方式：使用两端对齐方式。

行间距：1.5倍行距。

3.结尾结尾方式：正文结束后，留两行空白后写上结尾内容。

落款：靠右对齐，使用普通号字体。

签名：签名应与落款对应，使用普通号字体。

二、字体字号标准医院公文中常用的字体字号标准如下：标题：使用加粗的黑体字，字号为32号。

一级标题：使用加粗的黑体字，字号为20号。

二级标题：使用加粗的黑体字，字号为16号。

正文：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。

表格标题：使用加粗的黑体字，字号为14号。

表格内容：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。

脚注：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。

图片标题：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。

结论通过遵循规范的公文格式和字体字号标准，可以提高医院公文的规范性和专业性，为医院工作人员提供方便和准确的信息交流。

本文档提供了2023年医院公文格式及字体字号标准的大全，希望对医院的文书工作有所帮助。

注意：本文档所提供的字体字号标准仅供参考，请视具体情况进行调整和适应。

xxxx医院关于规范公文发文的通知xxx医院关于规范公文发文的通知各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。

现予印发，自即日起执行。

特此通知。

附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（2015）xxx医院2015年5月11日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。

处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则（2015）1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

2．定义本标准采用下列定义。

2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

XX学院公文版头及发文字号管理暂行规定（修订）为了正确处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围(一)《XX学院委员会文件》和《XX学院文件》版头分别用于学校委、行政贯彻路线、方针、政策，转发上级机关重要文件，颁布学校重要规章制度，部署学校重大工作等。

(二)《XX学院委员会》和《XX学院》分别用于学校委、行政日常重要事项，布置相关工作，转发上级机关的文件，批复下级机关的请示；用于学校委、行政向上级机关报告、请示工作。

还用于学校委、行政以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(三)《XX学院委员会办公室文件》、《XX学院办公室文件》、《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》除用于制发本部门公文外，还用于根据学校委和行政授权，转发上级机关的文件，传达学校委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》还用于XX 学院政办公室向上级机关报告、请示工作，以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(四)《XX学院X委》、《教育工会XX学院委员会》、《共青团XX学院委员会》分别用于校X委、校工会和校团委制发公文。

(五)《XX学院××学院委员会（总支部委员会）》、《XX 学院××学院》分别用于各二级学院、政制发公文,用于各二级学院以函的形式向有关部门商洽工作等。

(六)《XX学院委员会××部》、《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》用于各职能部门制发公文,用于各部门以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(七)除校政办公室以及校X委、校工会、校团委外，学校任何部门的文件版头不得加“文件”字样，即只使用《XX 学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》版头,不得使用《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）文件》版头。

一、总则为了加强医院公文管理，规范发文程序，提高工作效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、发文范围1. 本制度适用于我院各部门、各科室及全体员工。

2. 发文范围包括但不限于以下内容：（1）通知、通报、报告、请示、批复等公文。

（2）医院规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。

（3）与上级部门、其他医院、医疗机构等交流的函件。

（4）其他需要以医院名义发布的文件。

三、发文程序1. 文件起草（1）各部门、各科室根据工作需要，起草文件，文件内容应真实、准确、完整。

（2）文件起草人应确保文件格式规范，符合公文写作要求。

2. 文件审核（1）文件起草完成后，需提交给相关部门负责人审核。

（2）审核内容包括文件内容、格式、政策法规等。

3. 文件签发（1）审核通过的文件，由部门负责人或分管领导签发。

（2）签发人应认真审核文件内容，确保文件符合医院实际情况。

4. 文件编号（1）签发后的文件，由办公室进行编号。

（2）文件编号应规范、有序，便于查询和管理。

5. 文件印发（1）办公室负责将签发并编号的文件印发给相关部门、科室。

（2）印发文件时，应确保文件数量准确，分发到位。

6. 文件归档（1）各部门、各科室收到文件后，应及时归档。

（2）文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。

四、发文要求1. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。

2. 文件格式应符合公文写作要求，包括标题、正文、落款等。

3. 文件用纸应使用规定的公文纸，规格为A4。

4. 文件印发应确保及时、准确，避免遗漏。

5. 文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。

五、监督检查1. 院办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的有效实施。

2. 各部门、各科室应积极配合监督检查工作，及时纠正发文过程中存在的问题。

六、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室负责修订。

第一章总则第一条为加强医院公文管理，规范发文流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、各科室以及全体员工在公文处理过程中的发文活动。

第二章文件分类与编号第三条医院公文分为以下几类：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求各科室执行的事项。

2. 报告：用于向上级汇报工作情况、提出意见和建议。

3. 请示：用于向上级请求指示、批准事项。

4. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

5. 其他：根据工作需要，由院领导批准的其他公文。

第四条医院公文编号由年份、发文顺序号组成，如“[2023]第1号”。

第三章发文流程第五条发文流程如下：1. 拟稿：各部门、各科室根据工作需要，拟写公文，经部门负责人审核后，报送办公室。

2. 审核：办公室对拟稿进行审核，包括内容是否符合政策法规、格式是否规范、文字是否准确等。

3. 会签：经审核通过的公文，由办公室送院领导会签。

4. 签发：院领导对公文进行签发，明确发文范围、发放对象。

5. 编号：办公室对签发的公文进行编号。

6. 印发：办公室负责打印、分发公文。

7. 归档：公文印发后，办公室将公文存档。

第四章文件管理第六条公文管理实行归档制度，所有公文必须按照规定的格式和程序进行归档。

第七条公文归档后，办公室负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

第八条公文查阅：因工作需要查阅公文，需填写《公文查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。

第五章附则第九条本制度由医院办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

请注意：以上内容为医院发文管理制度的范本，具体内容应根据医院实际情况进行调整。

医院红头文件格式规范
一、文件纸一律采用A4型纸，文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。

二、页面边距设置，上下3.5厘米，左右2.6厘米，正文行间距23磅。

三、文件标题使用2号仿宋体字，正文使用3号仿宋GB_2312体字。

四、发文字号为茌平妇幼字[202X×]×号，发文字号置于文件名称之下、横线之上，用3号仿宋GB_2312体字。

五、文件标题，包括发文机关名称或规范的简称、文件的主要内容、文件种类。

文件标题应避免冗长，力求简短。

六、主送机关，即文件发往机关名称。

主送机关置于标题之下空1行，左侧顶格并加冒号，用3号仿宋GB_2312体字。

七、公文正文。

在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

文件正文中结构层次序数，第一层为“一、”，应为黑体；第二层为“（一）”可变楷体GB_2312；第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

八、公文如有附件，应在正文之下（空1行）、文件落款之上注明附件顺序和名称，用3号仿宋GB_2312字体。

附
件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

医院关于医院行文的有关规定一、引言医院作为医疗机构，为了保证医疗服务的质量和效率，需要制定一系列关于医院行文的规定。

本文旨在明确医院行文的标准格式，以提高医院行文的规范性和统一性。

二、一般要求1. 字体和字号：医院行文应使用宋体或仿宋体字体，字号应为小四号（12磅）。

2. 行距和段间距：行距应为1.5倍行距，段间距应为1.5倍段距。

3. 页面设置：页面设置应为A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米。

4. 标题和副标题：标题应居中，使用黑体加粗，字号为小二号（16磅）；副标题应居左，使用黑体，字号为小三号（14磅）。

5. 缩进和对齐：段落应采用首行缩进2个字符，对齐方式为两端对齐。

6. 页眉和页脚：页眉包括医院名称和页码，位于页面顶部；页脚包括打印日期和文件名，位于页面底部。

三、具体要求1. 信函格式医院行文中的信函应包括信头、信内地址、称呼、正文、落款和附件等部分。

（1）信头：信头应包括医院名称、地址、邮编、电话等信息，位于信纸的顶部。

（2）信内地址：信内地址应包括收信人的姓名、职务、单位名称、地址等信息，位于信头下方。

（3）称呼：称呼应根据收信人的职务和身份进行选择，如教授、主任、院长等。

（4）正文：正文应简洁明了，内容要点齐全，段落之间要有适当的缩进和空行。

（5）落款：落款应包括发信人的姓名、职务、单位名称、日期等信息，位于正文下方。

（6）附件：如有附件需要附上，应在落款下方注明附件的名称和数量。

2. 通知格式医院行文中的通知应包括标题、正文、落款等部分。

（1）标题：标题应简明扼要地概括通知的主要内容，位于通知的顶部。

（2）正文：正文应包括通知的具体内容、时间、地点、要求等，段落之间要有适当的缩进和空行。

（3）落款：落款应包括发通知的单位名称、日期等信息，位于正文下方。

3. 呈报格式医院行文中的呈报应包括标题、正文、附件等部分。

（1）标题：标题应明确呈报的对象和内容，位于呈报的顶部。

（2）正文：正文应包括呈报的具体内容、背景、分析、建议等，段落之间要有适当的缩进和空行。

医院关于医院行文的有关规定一、引言医院作为医疗机构，为了确保医院内部行文的规范性和效率性，特制定本规定，以指导医院内部各类行文的撰写和处理。

二、行文范围本规定适合于医院内部所有行文，包括但不限于公告、通知、文件、报告、函件等。

三、行文原则1.准确性：行文内容应准确、明确，不得含糊其辞或者产生歧义。

2.规范性：行文应符合语法规范，使用正确的词汇和语句结构。

3.简洁性：行文应简明扼要，避免冗长的句子和重复的内容。

4.客观性：行文应客观公正，不得夸大事实或者歪曲真象。

5.保密性：涉及机密信息的行文应按照像关保密规定进行处理。

四、行文要求1.行文格式：（1）标题：使用粗体字，居中显示，简明扼要地概括行文内容。

（2）正文：使用宋体字体，字号12号，行间距为1.5倍，段落之间空一行。

（3）签署：行文末尾应注明行文人的姓名、职务和日期，以确保行文的真实性和可追溯性。

2.行文内容：（1）公告：用于向医院内部员工或者患者发布重要信息或者通知，内容应包括事由、时间、地点、要求等。

（2）通知：用于向特定的个人或者部门传达具体的事项或者指示，内容应明确、具体、简洁。

（3）文件：用于记录医院内部的重要决策、会议记要、工作计划等，内容应完整、详细、可追溯。

（4）报告：用于向上级或者相关部门汇报工作发展、问题分析、建议等，内容应准确、全面、具备说服力。

（5）函件：用于与外部机构或者个人进行书面沟通，内容应礼貌、正式、明确。

3.行文流程：（1）起草：行文人根据具体需求和规范要求，撰写行文内容。

（2）审核：由行文人的上级或者相关部门负责人对行文内容进行审核，确保内容准确、合规。

（3）批准：审核通过后，行文人的上级或者相关部门负责人对行文内容进行批准，确认行文的有效性和合理性。

（4）发布/发送：批准后的行文通过指定的渠道进行发布或者发送，确保相关人员及时收到。

五、行文管理1.行文归档：医院应建立行文归档系统，对所有行文进行分类、编号和归档，以便于查询和追溯。

医院公文的写作格式
医院公文的写作格式应按照以下顺序进行：
1. 发文单位：在纸张的左上角写明发文单位的名称，如：“XX 医院”。

2. 发文日期：在发文单位下方写明发文日期，按照年、月、日的格式排列，如：“20XX年XX月XX日”。

3. 发文字号：在发文日期下方写明发文字号，如：“XX医院
办公室通知（20XX）第XX号”。

4. 正文内容：正文内容应在发文字号下方开始，注意避免使用与标题相同的文字。

5. 签署人和职务：在正文内容结束处的右下角，标明发文人的姓名和职务，如：“XX医院办公室主任：XXX”。

6. 印章：公文末尾留出适当的空白处，以方便盖上公章和手签。

注意事项：
- 公文在格式方面应保持整齐、规范，每个部分之间应有合适
的间距。

- 正文内容应简明扼要、表达准确，注意使用公文常用词语，
以确保信息的准确传达。

- 除非特殊情况，公文一般不使用个人名字，而使用单位名称
或职务进行代表。

- 根据需要，公文可以加入抄送单位、承办单位等相关内容。

最后，写作公文时应注意用词规范、语言简练，并尽量避免冗长、废话或情绪化的表达，以确保公文的形式和内容都能够给人以严肃和专业的感觉。

**医院公文格式规范文件材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订：天头为37mm，订口为28mm，版心为156mm×225mm。

张贴的用纸大小，根据实际需要确定。

一、纯文字类文件格式1、页面设置（1）页边距为word默认页边距，具体值为：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米（2）行距为word默认行距，具体要求为：固定值，28磅。

2、格式要求（1）文件名：方正小标宋简体、二号、居中，正文字体：三号、仿宋_GB2312；文件名可体现发文单位、发文事由、文件种类等信息。

（2）正文部分如有多级标题，分级序号一级标题为“一、”、二级标题为“（一）”、三级标题为“1、”、四级标题为“（1）”；标题序号可正向越级使用，但不能出现逆向越级，如“一、”后可接“1、”，但“1、”后不可接“（一）”；如只有一级标题时，可直接用“1、”。

（3）正文部分如有多级标题，一级标题为黑体，二级标题为楷体_GB2312，三级标题可直接为仿宋_GB2312加粗。

（4）正文部分有如有抬头，抬头部分顶格左对齐。

（5）段落首行缩进2字符，段落格式为word默认格式两端对齐，段落与段落之间间距设置“前、后”都为0。

（6）落款，位于正文右下角，落款必须体现发文单位及行文日期，如文件名中已体现发文单位则落款中发文单位可略，只落行文日期。

（7）文件名中出现的数字及行文日期，必须用数字表示。

二、纯表格类文件格式1、word表格文件（1）页面设置①页边距为word默认页边距页面为纵向设置时具体值为：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米页面为横向设置时具体值为：上：3.17厘米下：3.17厘米左：2.54厘米右：2.54厘米②行距为word默认行距，具体要求为：固定值，28磅。

（2）格式要求①文件名：黑体、二号、居中，文件名可体现发文单位、发文事由、文件种类等信息。

医院规章制度字体要求
一、字体要求
为了保障医院规章制度的严肃性和权威性，所有规章制度文件需严格遵守以下字体要求：
1. 字体类型：宋体
规章制度文件中的文字必须选用宋体字体，不得使用其他字体。

2. 字号：小四号
规章制度文件中的正文文字需使用小四号字号，标题可适当放大为小二号或小三号字号。

3. 行距：1.5倍行距
规章制度文件中的文字行距需设置为1.5倍行距，以确保文字间的合理间距。

4. 段落间距：段前0.5行，段后0.5行
规章制度文件中的段落间距需设置为段前0.5行、段后0.5行，以便于段落之间的清晰分隔。

5. 分节符：句号“。

”
规章制度文件中的分节符需使用句号“。

”标明，不得使用其他符号代替。

6. 标点符号：符合国家标准
规章制度文件中的标点符号需符合国家标准，不得使用非规范标点符号。

7. 着重号：加粗
规章制度文件中需要着重强调的文字可采用加粗字体表示，以增加其视觉效果。

以上为医院规章制度文件中的字体要求，各部门及全体工作人员必须严格遵守，不得私自更改字体设置。

如有违反，将依据规定进行相应处理。

希望广大员工能认真遵守，共同维护医院的规章制度，共同营造良好的工作氛围。